La première fois qu'on m'a demandé de « sortir les chiffres » en réunion, j'ai ouvert le tableur et je suis resté bloqué devant la barre de formule -- je savais taper un nombre dans une cellule, pas beaucoup plus. Ce glossaire, c'est la liste que j'aurais aimé avoir sous la main ce jour-là : les fonctions qui reviennent sans arrêt dans Excel et Google Sheets, ce qu'elles font vraiment, et la syntaxe à recopier sans se tromper de point-virgule. Les deux éditeurs rangent leurs fonctions par catégorie -- mathématiques, logique, recherche, texte -- et j'ai gardé la même logique ici (Microsoft Support, Google Support). Un tableur bien tenu, c'est un peu comme un tiroir à couverts bien rangé : tant que chaque fonction reste dans sa catégorie, je retrouve ce qu'il me faut en quelques secondes -- sinon, je fouille un quart d'heure pour une formule que j'utilise pourtant chaque semaine.
Sommaire
Tableau des fonctions essentielles
| Fonction (FR / EN) | Catégorie | Description | Syntaxe type |
|---|---|---|---|
| SOMME / SUM | Mathématiques | Additionne toutes les valeurs d'une plage de cellules. | =SOMME(plage) |
| MOYENNE / AVERAGE | Statistiques | Calcule la moyenne arithmétique des arguments. | =MOYENNE(plage) |
| SI / IF | Logique | Vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur si VRAI, une autre si FAUX. | =SI(test; valeur_vrai; valeur_faux) |
| RECHERCHEV / VLOOKUP | Recherche | Cherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une valeur sur la même ligne. | =RECHERCHEV(valeur; table; index; [proche]) |
| RECHERCHEX / XLOOKUP | Recherche | Version moderne remplaçant RECHERCHEV, capable de chercher dans toutes les directions (Microsoft). | =RECHERCHEX(valeur; plage_rech; plage_res) |
| NB.SI / COUNTIF | Statistiques | Compte le nombre de cellules répondant à un critère spécifique. | =NB.SI(plage; critère) |
| SOMME.SI.ENS / SUMIFS | Mathématiques | Additionne les cellules répondant à plusieurs critères. | =SOMME.SI.ENS(plage_somme; plage1; crit1; ...) |
| INDEX / INDEX | Recherche | Renvoie la valeur d'une cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne. | =INDEX(matrice; num_ligne; [num_col]) |
| EQUIV / MATCH | Recherche | Renvoie la position relative d'un élément dans une plage. | =EQUIV(valeur; plage; [type]) |
| CONCAT / CONCAT | Texte | Combine le texte de plusieurs plages ou chaînes. | =CONCAT(texte1; texte2) |
| AUJOURDHUI / TODAY | Date et Heure | Renvoie la date actuelle, mise à jour automatiquement. | =AUJOURDHUI() |
| NBCAR / LEN | Texte | Renvoie le nombre de caractères d'une chaîne de texte. | =NBCAR(texte) |
Évolution des fonctions de recherche
RECHERCHEV, c'est la fonction qui m'a fait le plus flipper au début -- pas parce qu'elle est compliquée, mais parce qu'elle cache un piège : son dernier argument (le fameux [proche]) est facultatif, et si on l'oublie, le tableur va parfois chercher « la valeur la plus proche » au lieu de la valeur exacte. J'ai mis un bon moment à comprendre pourquoi mes résultats étaient justes un jour et faux le lendemain, sur le même fichier, sans que rien n'ait changé de mon côté. RECHERCHEX a réglé ce problème pour de bon : elle cherche une correspondance exacte par défaut et, surtout, elle n'exige pas que la colonne où l'on cherche soit à gauche de la colonne qu'on veut récupérer -- contrairement à RECHERCHEV (Microsoft). Elle a aussi son propre argument pour gérer le cas où rien n'est trouvé, sans avoir à emboîter la formule dans SIERREUR comme je le faisais avant par réflexe. Dans Google Sheets, la fonction existe sous le même nom RECHERCHEX / XLOOKUP -- au moins je n'ai pas deux orthographes à retenir selon le fichier qui atterrit dans ma boîte mail.
Catégories techniques
Microsoft et Google rangent chacun leurs fonctions par grand domaine -- ça m'a évité de continuer à chercher une fonction de recherche dans la catégorie « texte », ce qui m'est arrivé plus d'une fois quand je débutais :
- Logique : Évaluation de conditions (ET, OU, SI).
- Texte : Manipulation de chaînes (GAUCHE, DROITE, STXT, FRACTIONNER.TEXTE).
- Recherche et référence : Localisation de données dans des structures complexes (INDEX, EQUIV, DECALER).
- Statistiques : Analyse de séries de données (NB, MAX, MIN, ECARTYPE).
- Date et Heure : Calculs sur les calendriers (MOIS.DECALER, NB.JOURS.OUVRES).
Dernière relecture par mes soins : 22 août 2026.